Praktijkstrategie

Je praktijktarief berekenen: kosten, beschikbare uren en scenario’s

Redactie Je Praktijk Runnen · 28 oktober 2026 · 4 min leestijd

Bereken eerst wat een betaalde afspraak moet bijdragen aan je kosten en inkomen. Gebruik daarbij het aantal afspraken dat je realistisch kunt uitvoeren en betaald krijgt. Alle beschikbare werkuren als verkochte uren tellen maakt de uitkomst te gunstig. De berekening geeft een financieel uitgangspunt; de uiteindelijke prijs hangt ook af van je aanbod, afspraken en toepasselijke tariefregels.

Houd drie bedragen uit elkaar

De kostprijs verdeelt de zakelijke kosten over je diensten. Je verkoopprijs is het bedrag dat je voor een afgesproken dienst rekent. Wat je uiteindelijk privé kunt besteden hangt daarnaast af van onder meer belastingen, reserveringen en je situatie. De uitkomst ‘verkoopprijs min kosten’ is niet automatisch netto-inkomen.

KVK beschrijft hoe je kosten, gewenst inkomen en declarabele uren verbindt. Voor een praktijk kun je dezelfde gedachte toepassen op een afspraakblok, mits je vastlegt hoeveel tijd en welke werkzaamheden daarbij horen.

Bereken hoeveel betaalde afspraken passen

Tel eerst je werkuren. Trek tijd af voor administratie, overleg, voorbereiding die buiten het afspraakblok valt, onderhoud, marketing, pauzes en speling. Verdeel de overblijvende tijd over de werkelijke duur van je afspraakblokken, inclusief wisseltijd. Tel voorbereiding niet dubbel wanneer die al in het blok zit.

Bereken vervolgens meer dan één bezetting. Een plek die beschikbaar is, is nog geen betaalde afspraak. Maak uitval, leegstand en perioden waarin je niet werkt zichtbaar. Voor de onderliggende urenberekening kun je capaciteit en bezetting berekenen gebruiken.

Fictief voorbeeld: dezelfde kosten, minder afspraken

Een fictieve solo-praktijk heeft €1.000 vaste zakelijke kosten per maand en €5 variabele kosten per betaalde afspraak. Alle bedragen dienen alleen de uitleg. Eventuele btw en de precieze fiscale verwerking zijn buiten het voorbeeld gehouden.

Bij veertig betaalde afspraken is het vaste kostenaandeel €1.000 ÷ 40 = €25. Met €5 variabele kosten is de berekende zakelijke kostprijs €30 per afspraak.

Bij zestig betaalde afspraken is het vaste aandeel €1.000 ÷ 60 = €16,67, afgerond. De kostprijs wordt dan ongeveer €21,67. Dat lagere bedrag komt doordat dezelfde vaste kosten over meer betaalde afspraken worden verdeeld. Het bewijst niet dat zestig afspraken uitvoerbaar zijn.

De eigenaar wil daarnaast maandelijks €2.400 ruimte vóór belasting en persoonlijke reserveringen. In het eenvoudige model vraagt dat bij veertig afspraken een gemiddelde opbrengst van (€1.000 + €2.400) ÷ 40 + €5 = €90 per afspraak. Bij zestig is dat ongeveer €61,67. De €2.400 is geen beloofd netto-inkomen; controleer afzonderlijk wat je bruto nodig hebt om je privébegroting te dragen.

Een tarief kiezen voor zelfbetaald aanbod

Leg eerst vast wat de prijs omvat: contactduur, voorbereiding, materiaal, tussentijds contact en eventueel vervolg. Een trajectprijs vergelijken met een losse afspraakprijs heeft weinig betekenis zonder die inhoud. Maak helder of aanvullende werkzaamheden apart worden afgerekend en welke totale prijs voor de cliënt geldt.

Onderzoek of mensen het aanbod begrijpen en welke alternatieven er zijn. Een concurrentieprijs is informatie, geen bewijs dat jouw kosten worden gedekt of dat cliënten hetzelfde aanbod krijgen. Een prijsverhoging lost een onduidelijk aanbod of lege agenda ook niet vanzelf op. Reken een wijziging door en controleer welke afspraken voor bestaande cliënten gelden voordat je de prijs aanpast.

Controleer contracten en toepasselijke tariefregels

Binnen de zorg bestaan vrije, vaste en maximumtarieven. Contractafspraken kunnen daarnaast de betaalroute en opbrengst bepalen. Je eigen berekende bedrag verandert die afspraken niet. Controleer de regels voor jouw concrete prestatie en sector; leid ze niet af uit de naam ‘praktijk’ of de enkele omstandigheid dat iemand zelf betaalt.

Werk nu je eigen lage en hogere bezetting uit. Noteer de kostenbron, het aantal betaalde afspraken en wat nog ontbreekt. Als het model alleen bij een onhoudbaar volle week past, moet je ook aanbod, kosten of werkwijze onderzoeken. Gebruik de financiële basisgids om omzet, resultaat en geld op de rekening naast elkaar te blijven zien.