Organisatie & bedrijfsvoering
Je praktijkfinanciën begrijpen: omzet, winst en kasstroom
Omzet zegt wat je verkoopt, winst wat er na kosten overblijft en kasstroom wat er werkelijk aan geld binnenkomt en uitgaat. Kijk naar alle drie. Een praktijk kan winst laten zien en toch te weinig geld beschikbaar hebben om een rekening op tijd te betalen.
Begrijp het resultaat
In een vereenvoudigd fictief maandvoorbeeld levert een praktijk 100 afspraken tegen €80 per afspraak. De omzet is €8.000. Variabele kosten bedragen €1.000 en overige kosten €3.000. Het resultaat vóór belastingen en verdere persoonlijke afwegingen is dan €4.000. Dit is een rekenvoorbeeld zonder btw-uitwerking, geen tariefadvies of verwachte opbrengst.
| Berekening | Bedrag |
|---|---|
| Omzet: 100 × €80 | €8.000 |
| Variabele kosten | €1.000 |
| Overige kosten | €3.000 |
| Vereenvoudigd resultaat | €4.000 |
Leg bij het woord marge altijd uit wat je bedoelt. De bijdrage na variabele kosten is hier €7.000, of 87,5% van de omzet. Het resultaat na alle genoemde kosten is 50% van de omzet. Deze percentages beantwoorden verschillende vragen en zijn geen sectornormen.
Kijk naar het geld op de rekening
Stel dat de maand begint met €2.000, er €5.000 aan betalingen binnenkomt en €4.000 uitgaat. Dan eindigt de maand op €3.000. Dat is iets anders dan de €4.000 uit het resultatenvoorbeeld. Nog niet betaalde facturen kunnen omzet vormen zonder dat je dat geld al hebt ontvangen.
Een investering en lening maken het verschil groter. De aanschaf van apparatuur kan direct geld kosten, terwijl kosten via afschrijving over meerdere perioden lopen. Aflossing kost geld, maar is iets anders dan rente of een gewone bedrijfslast. De juiste verwerking hangt af van je situatie; laat die waar nodig beoordelen.
Werk met samenhangende begrotingen
De KVK-uitleg over het financieel plan onderscheidt investeren, financieren, exploitatie en liquiditeit. Gebruik die samenhang om je eigen aannames te ordenen. Neem daarnaast mee wat je privé nodig hebt; beschikbaar saldo is niet automatisch vrij besteedbaar inkomen.
Maak een maandroutine
Vergelijk verwachte en werkelijke opbrengsten, kosten, ontvangsten en betalingen. Bekijk openstaande facturen en komende verplichtingen. Noteer één besluit en waarom je dat neemt. Ga bij fiscale behandeling, btw-vrijstelling of persoonlijke financieringskeuzes niet uit van algemene voorbeelden: die onderwerpen zijn hier bewust niet berekend.
VERDER MET JE PRAKTIJK
Capaciteit en bezetting van je praktijk berekenen